Principal Viajar Por Como definir (e manter) um orçamento de férias

Como definir (e manter) um orçamento de férias

Um bom planejamento é a melhor defesa contra gastos irracionais e dívidas que matam a alegria.

De acordo com o Bank of America, o consumidor médio gasta US$ 2.400 em viagens anualmente. (iStock)

Para Kathy Lopez, tudo gira em torno da planilha. Quando ela começou a planejar uma futura viagem à Europa com seus amigos, ela colocou todas as despesas no Microsoft Excel para determinar quanto custaria a aventura de um mês.

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Vamos economizar muito dinheiro e tempo de planejamento na estrada, diz Lopez, um gerente municipal aposentado de Prescott, Arizona.

Se seus olhos ficaram vidrados quando você viu a palavra planilha, continue lendo. As empresas de viagens não querem que você faça um orçamento. Eles preferem que você passe seu cartão de crédito sem pensar na bilheteria, na recepção, no restaurante. Você gastará mais e poderá acabar endividado.

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Eles ganham, você perde.

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A chave para o orçamento de férias é o planejamento, diz Rosalyn Glenn, planejadora financeira da Prudential Advisors em Columbia, SC O orçamento de férias deve ser considerado no processo orçamentário anual e o valor do orçamento deve ser determinado pelos recursos disponíveis alocar para esse item de linha.

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Aqui estão algumas regras gerais para o orçamento de férias:

Economize para suas férias : defina um valor em seu orçamento doméstico. Veja quanto a cada mês você pode economizar para suas férias entre agora e as datas planejadas, diz Tanya Peterson, vice-presidente da Freedom Financial Network, uma empresa de soluções de dívidas.

Não entre em dívidas : Os especialistas concordam, simplesmente não vale a pena. Nada estraga as férias como o estresse de ter que pagar quando você volta, diz Dan Simon, consultor de planejamento de aposentadoria da Daniel A. White & Associates em Middletown, Del.

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Conheça suas porcentagens : o consumidor típico gasta US$ 2.400 em viagens anualmente, de acordo com o Bank of America. Isso é cerca de 5% da renda média anual.

Mas como exatamente alguém como Lopez vai economizar dinheiro? Sua viagem do Arizona aos microestados da Europa, incluindo Liechtenstein, Mônaco e Cidade do Vaticano, pode ser um buraco negro orçamentário. Ela listou todos os destinos, todos os hotéis e todas as atividades na planilha e compartilhou com seus companheiros de viagem.

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Ao fazer isso, determinamos que um Eurail Pass seria uma boa ideia, então os compramos em promoção, diz ela. Conseguimos reservar voos em dias mais baratos. Temos bons preços em hotéis. E fizemos o melhor uso de nossos pontos de recompensa.

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Quanto você deve reservar para viajar? Cerca de um quarto dos americanos economiza de 5 a 10 por cento de sua renda mensal para férias, de acordo com uma pesquisa da Harris Poll. n despesas de férias realizadas para o CIT Bank no ano passado. Um terço reserva menos de 5% de sua renda para férias e mais de um terço não economiza nada.

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Lopez descreve o processo – particularmente as negociações com seus amigos – como excruciante, mas vale a pena. Eles tinham que concordar com destinos, hotéis, tarifas e quanto queriam gastar.

Claro, há um atalho para planejar férias. Você pode contratar um consultor de viagens. Os agentes são treinados para ajudá-lo com o processo de orçamento. E eles também sabem uma coisa ou duas sobre mediar disputas entre companheiros de viagem sobre quanto gastar – uma habilidade que provavelmente salvou um casamento ou dois.

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Uma outra regra parece ser verdadeira: o dinheiro vai rápido. Chuck Czajka, consultor financeiro da Flórida, diz que você provavelmente não está economizando o suficiente. Ele diz que você deve alocar 15% de sua renda bruta para férias e gastos com diversão.

Embora isso possa ser difícil no começo, como uma dieta, é preciso tentar chegar o mais próximo possível desse objetivo, diz ele. Caso contrário, suas próximas férias podem sobrecarregar você financeiramente – e possivelmente deixá-lo endividado.

Talvez uma pergunta mais importante: Em que você deve gastar o dinheiro? Pergunte aos viajantes de lazer e eles lhe darão respostas que estão por todo o mapa. Mas acontece que os viajantes de negócios têm algumas referências úteis.

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Ride hailing é a maior despesa de viagem de negócios, de acordo com Certificar , desenvolvedora de software de gerenciamento de despesas. Mais de 17% do orçamento médio de viagem vai para Uber, Lyft ou táxis. As refeições são a segunda maior despesa, com pouco menos de 17%. Isso é seguido por passagem aérea (13%), combustível (11%) e hotel (11%).

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Ride hailing tem sido uma despesa crescente por vários anos. Para quem viaja a lazer, isso significa que as despesas de transporte terrestre – seja um carro alugado ou um serviço de carona como o Uber – podem ser um de seus maiores itens de linha.

Faça o que fizer, não deixe nada ao acaso. Angela Rice, contadora e consultora de viagens de Paradise Valley, Arizona, diz que é quando as coisas saem dos trilhos.

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Exigimos que os clientes estejam abertos para discutir seu orçamento de viagem, diz ela. Quanto você pode gastar em viagens? Isso desempenhará um grande papel na determinação de para onde você irá, quanto tempo ficará, quando irá e o que poderá fazer quando chegar lá.

O arroz está certo. Por mais doloroso – e, sim, chato – que possa ser criar um orçamento de férias, é essencial. Quando as pessoas saem de férias, tendem a deixar o bom senso em casa. Eu vi meus pais, filhos e amigos próximos pagarem por algo que não podiam pagar enquanto estavam na estrada. Acho que as empresas de viagens sabem que nossas defesas estão baixas e tiram vantagem disso.

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A solução é enganosamente simples: crie um orçamento, economize para suas férias, planeje com cuidado e siga o plano. Use uma planilha se for necessário. Considere contar com a ajuda de um agente de viagens confiável. Mas faça o que fizer, pense em quanto vai gastar antes de ir. Caso contrário, você pode acabar gastando dinheiro que não tem.

Elliott é um defensor do consumidor, jornalista e cofundador do grupo de defesa Travelers United. Mande um e-mail para ele chris@elliott.org .